Het schrijven van een open sollicitatiebrief is geen gemakkelijke taak, het vergt extra aandacht.
De opmaak en structuur van een open sollicitatiebrief is nog belangrijker dan bij een gewone sollicitatiebrief.
Trek er dus meer tijd voor uit en denk goed na voordat je begint met schrijven. Hieronder staat een goed voorbeeld en vindt je ook een aantal belangrijke tips.
Wat is een open sollicitatiebrief?
Een open sollicitatiebrief is een sollicitatiebrief waarmee je kenbaar maakt dat jij beschikbaar bent, zonder dat het bedrijf een vacature open heeft staan.
Bij een open sollicitatiebrief moet je zó enthousiast overkomen dat een medewerker van een bedrijf moeite gaat doen om uit te zoeken of jij bij de organisatie past.
Wanneer schrijf je er een?
Je schrijft een open sollicitatiebrief wanneer je een bedrijf zo bij je vindt passen, dat je er graag zou willen werken.
Alleen staan er geen vacatures open die bij jou passen.
De voorbereiding
De voorbereiding is essentieel, de volgende vragen zijn van cruciaal belang voordat je überhaupt kunt beginnen met je brief.
- Wat zou je graag willen gaan doen?
- In welk vakgebied ligt jouw passie?
- Waar wordt jij enthousiast van?
- Waar ben jij voor opgeleid?
- Op wat voor een functietitel wil ik solliciteren? (Tip: In de ene branche kan eenzelfde functie een andere naam hebben)
Hoe vindt je de Organisatie die bij jou past?
Voordat je begint met je brief moet je weten bij welke organisatie je een brief gaat schrijven.
Waarschijnlijk heb je al een bedrijf gevonden, die jou aanspreekt. Echter moet je er rekening mee houden dat je ook afgewezen kunt worden.
Maak dus eerst een lijst van mogelijke bedrijven waar jij voor zou willen werken. Dat kan in dezelfde branche zijn als waar jouw eerste gedachten naar uit ging.
Echter zijn er ook branches of bedrijven waar jij misschien nog nooit aan gedacht had. Maak in het begin jouw kansen niet te klein, door te smal te zoeken.
Een onderbelicht en vaak onderschat medium is jouw eigen professionele netwerk. De meeste vacatures, uit onderzoek blijkt tussen 70%-85%, worden gevuld via een netwerk.
Contact opnemen
Bij de voorbereiding is het verstandig om eerst contact op te nemen met het bedrijf.
Zo kom je erachter aan wie je de open sollicitatiebrief kunt richten. Zo voorkom je dat je in de aanhef al moet beginnen met; Geachte meneer, mevrouw,
Dit zal de kans aanzienlijk vergroten op een uitnodiging.
Wat moet er in de brief staan?
De brief moet bestaan uit de volgende zaken.
Contact informatie
- [Jouw Voor- & achternaam]
- [Jouw Adres]
- [Postcode, Woonplaats]
- [Telefoonnummer]
- [E-mailadres]
- [Bedrijfsnaam]
- [Naam van de afdeling]
- [Naam van contactpersoon] *optioneel
- [Bedrijfsadres]
- [Postcode + plaats]
- [Plaats, Datum]
Aanhef
De aanhef is erg belangrijk, wanneer je weet naar wie je schrijft is het makkelijk. Maar het komt ontzettend vaak voor dat je dat niet weet.
Je kunt dit op meerdere manieren oplossen.
- Geachte heer, geachte mevrouw,
- Geachte HR-manager,
- Weglaten van de aanhef is een derde optie.
Inleiding of opening
Bij de opening van je open sollicitatiebrief wil je direct de aandacht trekken. Benoem waarom je besloten hebt om een brief te schrijven.
Begin met het moment dat je voor het eerst van het bedrijf gehoord hebt. Vertel ook wat jij inspirerend vindt aan het bedrijf.
Probeer daarna een lijn te trekken tussen jouw persoonlijkheid en de normen en waarden van het bedrijf. Waarom deze zo goed bij elkaar passen.
Wanneer je werknemers kent binnen het bedrijf, benoem deze dan.
Samenvattend: Probeer een vergelijking te maken tussen jouw normen en waarden en die van het bedrijf. Om te laten zien hoe goed jullie bij elkaar passen.
Middenstuk of body van de brief
In het middenstuk van de brief moet vooral naar voren komen wat de reden is waarom jij zo geïnteresseerd bent in het bedrijf.
Ook moet je hierin aangeven wat jouw belangrijkste ervaringen en vaardigheden zijn.
Het bedrijf moet weten waar en waarom ze jou in dienst zouden moeten nemen. Ondanks het feit dat er geen vacatures open staan.
Functiegebonden: Wanneer je bepaalde vaardigheden hebt, uit deze dan. Het kan enorm helpen wanneer je makkelijk op te lossen problemen of fouten vanuit buiten de organisatie kunt benoemen.
Tip: Maak het middenstuk van je brief niet té lang.
Afsluiting
De afsluiting van je open sollicitatiebrief, moet vooral bestaan uit een bedankwoord.
Bedank de lezer voor de tijd en moeite die hij/zij in het lezen van jouw brief heeft gestopt.
Sluit de brief af met de vraag of dat hij/zij contact met jou op zou willen nemen.
Het voordeel is dat je altijd na kunt bellen, om zo nog een extra moment in te lassen om de aandacht te wekken.
Handtekening
Wanneer je de open sollicitatiebrief per post verstuurd, dan is het verstandig een handtekening met de hand te zetten.
Verstuur je een open sollicitatie via de mail, dan kun je kiezen.
- Maak een handtekening op wit papier en upload deze.
- Schrijf de handtekening met je muis, dit kan in PDF met Adobe reader handtekeningen.
- Je kunt ook een handtekening achterwegen laten.
Voorbeeld van een Open sollicitatiebrief
Met de volgende open sollicitatiebrief voorbeelden kun je zelf aan de slag. Gebruik deze als leidraad, neem geen zinnen klakkeloos over.
Het is namelijk een zeer persoonlijke invulling, die maakt of jij succesvol bent tijdens je sollicitatie.
Met de Cv generator maak je eerst een Cv, vervolgens kun je gratis een sollicitatiebrief maken in de software.
Je kunt ze in PDF downloaden en gemakkelijk aanpassen met Adobe Reader.